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Atendimento

Atendimento com AI

A equipa responde melhor e mais depressa, e os pedidos repetidos deixam de ocupar o dia inteiro.

Para quem

Para quem recebe muitos pedidos semelhantes e demora a responder.

Sinais de que precisas

O atendimento está a pesar na equipa?

Tempos de resposta longos em picos de pedidos

As mesmas perguntas a serem respondidas vezes sem conta

Respostas diferentes conforme quem responde

O que fazemos

O que montamos contigo.

Triagem de pedidos

Cada pedido é classificado e encaminhado para o sítio certo.

Respostas assistidas

A equipa responde mais depressa com sugestões baseadas no histórico.

Encaminhamento certo

Casos complexos vão para a pessoa indicada, sem passar de mão em mão.

Base de conhecimento

Respostas consistentes a partir de uma fonte única e atualizada.

Antes → depois

O que muda, na prática.

ANTES
Cada pedido resolvido do zero, tempos de resposta longos e respostas que variam com quem está ao serviço.
DEPOIS
Pedidos triados, respostas assistidas e consistentes, e encaminhamento certo, com a equipa a rever.
Medimos o tempo médio de resposta e a proporção de pedidos repetidos resolvidos com apoio.
O que ganhas

Resultados que a equipa sente.

  • Reduzir o tempo de resposta
  • Respostas consistentes
  • Menos carga de pedidos repetidos
  • Encaminhar ao especialista certo
  • Clientes mais bem informados

Com a equipa no controlo

A AI trata do trabalho repetitivo, mas os pontos importantes têm sempre um responsável humano. Definimos onde a equipa revê, quando há exceções e como corrigir falhas.

Perguntas frequentes

Antes de avançar.

Queres um atendimento mais rápido e consistente?

Conta-nos o processo que queres melhorar. Respondemos com o próximo passo mais adequado.